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Un'interfaccia per la creazione di riunioni online disponibile sia per browser, sia come applicazione desktop

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Voto (2 voti)

Licenza: Gratis

Autore: Microsoft

Versione: 1.6.00.28557

Compatibile con: Windows

Disponibile anche per Android Mac

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Microsoft Teams è un'applicazione e una piattaforma di chat aziendale e collaborazione online nativa del sistema operativo Windows. Sebbene l'app e il servizio siano disponibili da alcuni anni come parte della linea di app per la produttività Microsoft 365, precedentemente nota come Office365, Teams ha ottenuto un notevole successo durante la pandemia di COVID-19, emergendo come un forte concorrente nel campo delle videoconferenze a Zoom e Cisco WebEx.

È evidente che Microsoft Teams offre molto di più delle semplici videochiamate e messaggistica. Risulta facile comprendere perché numerosi sistemi scolastici in America Latina l'abbiano scelto come strumento preferenziale per l'organizzazione di classi virtuali. Ci sono diversi modi per accedere all'applicazione e al servizio; uno dei più comuni è attraverso moderni browser web che supportano le applicazioni e i servizi di Microsoft 365 come Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, e altri. Se desiderate sfruttare a pieno tutte le funzionalità e le caratteristiche di Microsoft Teams, la soluzione migliore è installare l'applicazione nativa per Windows.

Cosa si può fare con Microsoft Teams

È stato detto che Teams è una copia economica di Slack, una delle piattaforme più riuscite per le comunicazioni aziendali e la collaborazione online. È stato anche affermato che Teams sia limitato principalmente alle videochiamate. Entrambe queste affermazioni sono false in quanto molte delle funzionalità di social networking che rendono Slack versatile non si trovano in Teams, e le videoconferenze sono solo una delle numerose caratteristiche che rendono questa app molto competitiva.

Microsoft Teams è stato sviluppato specificamente pensando all'integrazione con Microsoft Office. È vero che è possibile utilizzare Teams autonomamente e senza dover interagire con altri servizi Office, ma una stretta integrazione rappresenta un importante punto di forza. Se usate Windows 11, Teams fa parte del pacchetto del sistema operativo e funziona ancora meglio poiché può essere configurato come hub principale per le comunicazioni digitali e la produttività.

Le funzionalità offerte da Microsoft Teams variano in base al piano di abbonamento. L'app è sempre gratuita da scaricare e installare; alternativamente, si può accedere alla versione basata su browser dell'app e del servizio attraverso un account Microsoft, ma l'esperienza offerta dall'app nativa per Windows è sempre superiore. L'accesso gratuito a Teams consente di chattare, effettuare videoconferenze, inviare messaggi e condividere file con altri utenti che hanno installato l'app. Gli abbonamenti a Teams rientrano nell'ambito dei prezzi di Microsoft 365, che comprendono livelli personali, aziendali ed enterprise.

Ecco un elenco parziale delle funzionalità di Microsoft Teams a livello di abbonamento aziendale:

* Sfondi virtuali.

* Filtri per rumori di fondo.

* Sessioni di messaggistica di gruppo omnicomprensive con app e SMS.

* Trascrizione della segreteria telefonica.

* Condivisione del desktop.

* Chiamate vocali verso numeri mobili e fissi.

* Integrazione del calendario Outlook.

* Lavagna virtuale.

* Registrazione delle sessioni di conferenza sullo storage cloud.

È importante notare che gli abbonamenti a Microsoft 365 non si limitano a Teams e alle caratteristiche sopra elencate. Dato che si sottoscrive un pacchetto di produttività, si ottiene anche l'accesso premium a Microsoft Office e Skype, servizi che si integrano con Teams in vari modi. All'inizio del 2023, Microsoft stava lavorando su Viva, una nuova funzionalità di Teams destinata a supportare le risorse umane e i reparti di formazione aziendale.

Dovreste installare Microsoft Teams?

La risposta breve è sì. Sia che necessitiate di partecipare a sessioni di Teams sia che dobbiate gestire progetti, l'esperienza utente fornita dall'app nativa è solida e decisamente migliore rispetto alla versione basata su browser. Con l'offerta gratuita, le videoconferenze saranno limitate a sessioni di 60 minuti con non più di 100 partecipanti. Rispetto a Zoom o RingCentral, il servizio di videoconferenza offerto da Microsoft Teams è eccellente, rappresentando un valido motivo per utilizzare l'app.

Per quanto riguarda le prestazioni, l'app Teams è eccellente. L'interfaccia utente si ispira alle classiche applicazioni Microsoft Office, ma presenta un aspetto più moderno e semplificato. Sfortunatamente, l'esperienza utente risulta un po' compromessa dal fatto che molte funzioni non sono facilmente accessibili. Se siete un amministratore di sistema familiare con Microsoft SharePoint, non dovreste avere problemi con Teams, essendo già abituati a peculiarità come l'occultamento di funzioni in fondo a lunghi menu.

Nell'utilizzo quotidiano di Teams per attività di base come chat di gruppo, modifica documenti, condivisione file, videochiamate e messaggistica, l'interfaccia utente non delude, poiché tutto si trova esattamente dove dovrebbe essere. Ad esempio, ancorare una finestra di videoconferenza per annotare un documento Word in tempo reale richiede solo pochi clic su icone intuitive. Organizzare una riunione virtuale con una sezione per il caricamento di file e una bacheca non è così semplice, poiché i passaggi possono risultare nascosti all'interno di menu e pannelli.

Come strumento aziendale, il consenso su Microsoft Teams è il seguente: se la vostra azienda paga già per un abbonamento a Microsoft 365, non c'è bisogno di utilizzare Slack o Zoom. Queste app possono essere più intuitive e offrire alcune funzioni aggiuntive di interesse, ma Teams è decisamente più potente. L'integrazione con MS Office da sola dovrebbe spingervi a preferire Teams, anche se ciò comporta affrontare una curva di apprendimento.

Vale la pena discutere quanto Microsoft Teams sia avanzato in pochi anni. L'azienda punta molto su Teams, affinché diventi l'app più potente della famiglia Microsoft 365, e ciò è evidente osservando tutti i plugin e le estensioni già sviluppati per essa. Una recente visita al Teams App Store rivela un ecosistema in rapida crescita, con opzioni che spaziano dagli strumenti di mind-mapping ai modelli di traduzione, dalle piattaforme per wireframe alle estensioni per dizionari.

In conclusione, Microsoft Teams è un'applicazione destinata a rivoluzionare lo spazio dell'ufficio virtuale nel prossimo futuro. Le videochiamate sono state solo l'inizio per Teams. L'integrazione continua con l'intera suite di produttività MS Office dimostra che l'azienda ha molto in serbo per Teams, ma il meglio deve ancora venire. In altre parole, vale sicuramente la pena dedicare del tempo per imparare a utilizzare Teams al massimo delle sue potenzialità e potreste iniziare con un download gratuito oggi stesso.

Pro di Microsoft Teams

  • Comunicazioni aziendali robuste.
  • Integrazione completa con MS Office.
  • Funzionalità avanzate.

Contro di Microsoft Teams

  • Alcune funzioni sono difficili da trovare.